Comment suivre ses candidatures dans un tableau, avec les dates et les réponses ?

Au bout de trois semaines de recherche, tu as envoyé une quinzaine de candidatures, et tu ne sais plus très bien à qui tu as écrit ni quand relancer. Un tableau de suivi des candidatures règle ce problème en quelques colonnes. Pas besoin d'un logiciel : un simple tableau Excel suffit, ou n'importe quel tableur gratuit. Cet article te donne les colonnes, un modèle à recopier et une routine de dix minutes par semaine pour le tenir à jour.

Pourquoi tenir un tableau de suivi des candidatures dès la première

Sans trace écrite, les candidatures se mélangent vite. Tu oublies une relance, tu postules deux fois à la même annonce, ou tu ne retrouves plus le nom de la personne qui t'a appelé. Le tableau t'évite ces erreurs, et il te montre d'un coup d'œil où en est chaque candidature.

Commence dès la première candidature, pas à la dixième. Remplir une ligne prend une minute le jour de l'envoi. Reconstituer dix candidatures de mémoire, un mois plus tard, prend une soirée et laisse des trous.

Les colonnes indispensables

Un bon tableau tient sur une largeur d'écran. Chaque ligne correspond à une candidature, chaque colonne à une information que tu chercheras plus tard.

• Date d'envoi : le jour où ta candidature est partie.
• Entreprise et poste : le nom de l'entreprise, l'intitulé exact et la référence de l'annonce.
• Lien de l'annonce : l'adresse de la page, pour la retrouver vite.
• Source : le site d'emploi, la page carrière de l'entreprise, ou « spontanée » pour une candidature sans annonce.
• Contact : le nom de la personne à qui tu as écrit, et son adresse si elle est dans l'annonce.
• Étape : envoyée, en attente, entretien, refus ou relance à faire.
• Relance prévue : la date à laquelle tu relanceras si rien ne vient.
• Remarques : les points abordés en entretien, une particularité de l'offre, la version du CV envoyée.

Ces colonnes reprennent celles que France Travail propose pour un tableau de suivi, avec trois ajouts utiles : le lien, la source et la référence.

Un modèle à recopier dans ton tableur

Voici deux lignes d'exemple, avec des entreprises fictives. Recopie les en-têtes dans la première ligne de ton tableur, puis ajoute une ligne à chaque candidature.

Pour la colonne « Relance prévue », un tableur calcule la date à ta place. Si la date d'envoi est dans la case A2, écris =A2+10 dans la case de la relance. Tu obtiens ainsi le délai d'une dizaine de jours conseillé pour relancer une candidature sans réponse. Pour une candidature spontanée, ce délai descend à huit jours : écris alors =A2+8.

Trie ensuite le tableau par date de relance. Les candidatures à relancer cette semaine remontent en haut de la liste.

Garder une trace de chaque annonce

Une annonce peut disparaître du site avant ton entretien. Le jour où tu postules, fais une capture de l'annonce entière, avec sa date. Range-la dans un dossier, avec un nom qui reprend la date et l'entreprise, par exemple « 2026-10-06 agence communication ».

Garde aussi, dans le même dossier, le CV et la lettre que tu as envoyés. Pour chaque candidature, reporte le CV et la lettre correspondants, puis les réponses et les dates. Avant un entretien, tu relis ainsi ce que tu as promis, et l'annonce qui te l'a fait écrire. Pour savoir quoi noter en la lisant, sers-toi de la méthode pour lire une offre d'emploi de près.

Noter les étapes et les réponses

Mets la colonne « Étape » à jour dès qu'il se passe quelque chose. Un mail de confirmation automatique ne compte pas comme une réponse : la candidature reste « en attente ».

Pour un entretien, note la date, le nom des personnes rencontrées et ce qu'elles t'ont dit des prochaines étapes. Demande toujours quand tu auras une réponse, et inscris cette date dans « Relance prévue ». Pour un refus, note-le aussi, avec la date et la raison si elle t'a été donnée.

Une candidature restée sans réponse après deux relances peut passer à l'étape « sans suite ». Tu la gardes dans le tableau, mais tu arrêtes d'y consacrer du temps.

Une routine de dix minutes par semaine

Choisis un moment fixe, par exemple le lundi matin, et fais toujours les mêmes gestes.

1. Trie le tableau par date de relance.
2. Envoie les relances prévues pour la semaine.
3. Mets à jour l'étape des candidatures qui ont reçu une réponse.
4. Passe en « sans suite » celles qui ont eu deux relances sans réponse.
5. Note les annonces repérées pendant la semaine, auxquelles tu veux encore répondre.

Dix minutes suffisent quand chaque candidature a été notée le jour de l'envoi. Le reste de la semaine, tu ajoutes seulement une ligne à chaque nouvel envoi.

Lire ton tableau après un mois

Au bout d'un mois, ton tableau t'apprend quelque chose sur ta recherche. Compte tes candidatures, les réponses reçues et les entretiens obtenus. Ton taux de réponse, c'est le nombre de réponses divisé par le nombre de candidatures.

Regarde ensuite la colonne « Source ». Tu verras peut-être que les candidatures envoyées par la page carrière des entreprises obtiennent plus de réponses que celles d'un site d'emploi, ou l'inverse. Un tableau de suivi sert aussi à ajuster ton approche quand les réponses ne viennent pas : cibler d'autres annonces, retravailler ta lettre, ou essayer les candidatures spontanées.

Raconter ton avancée sur Balance ton offre

Ton tableau reste ton outil personnel : Balance ton offre ne le remplace pas et ne t'envoie pas d'alerte. Il peut en revanche servir aux autres candidats. Sur Balance ton offre, tu colles le lien de l'annonce pour raconter ta candidature : la date d'envoi, la réponse reçue, le délai, l'entretien obtenu. Les candidats qui regardent la même annonce savent alors à quoi s'attendre.

Les témoignages sont anonymes et relus avant publication, et tu peux demander le retrait du tien. Le site ne note pas les employeurs et ne classe pas les entreprises : il montre ce que les candidats ont vécu, avec l'origine de chaque information.